一.基本方針
整理収納研究所(以下、「当社」といいます。)は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報保護が重要な責務と考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
二.個人情報の取得と利用目的
1 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、当社が提供する各種サービスに必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2 当社がお客様から取得する個人情報、個人情報の取得方法及び利用目的については以下の通りとします。
[お客様から取得する個人情報]:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等
[個人情報の取得方法]:お客様が各サービス申込時に当社お申込み又はお問合せフォームに記入、送信する。お客様がメールに直接記入し、当社メールアドレスに送信する。お客様がアンケートフォームに記入回答する。
[利用目的]:当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当社が提供する各種サービスに利用します。お客様の同意なく、情報の取得、目的外の利用を行うことはありません。
・整理収納の講座・セミナー・研修を提供するため
・整理収納サポートサービスを提供するため
・各種お知らせ等の配信・送付のため
・お客さまの承諾・申込みに基づく、当社サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため
・当社サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
三.個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において個人データ取扱要領を整備し、個人情報の管理に関する安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じます。
1 情報の正確性の確保:お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2 安全管理措置:当社は、個人データ取扱要領を厳格に運用し、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的な安全管理措置を実施します。
3 委託先の監督:個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
4 保存期間と廃棄:お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
四.第三者への提供
当社は、取得した個人情報を、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
1 あらかじめ本人の同意を得た場合
2 個人情報保護法27条1項1号ないし7号に定める例外に該当する場合
3 個人情報保護法27条2項(オプトアウト(ただし、要配慮情報は除く。))ないし同5項1号ないし3号(外部委託、事業承継若しくは共同利用)の場合
五.開示等請求への対応
個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止(第三者提供停止を含む。)あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合、もしくは、個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付その他の取扱いに関する苦情申込を含む)については以下までお問い合わせください。
[整理収納研究所]
住所:千葉県松戸市栄町7丁目
電話番号:047-365-6503
メールアドレス:sslab_mk(a)yahoo.co.jp ※(a)を@に変換してください。
担当:桑原 美栄子
当該お問い合わせについては、原則2週間(ただし、件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要する場合に関しては30日を予定しています。)で対応します。
六.SSLについて
当ウェブサイトから個人情報を送信いただく際には、セキュリティ確保のためSSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を使用しております。
当社は以上の方針について適宜見直しを行い、改定をすることがあります。
2022年9月改定